A comissão conduz. A Monteiro caminha junto.

O papel da comissão

A comissão representa a turma nas decisões da formatura: ouve os colegas, leva as prioridades para a conversa com a empresa, acompanha o planejamento e presta contas à turma.

Ela não precisa saber tudo sobre eventos. Precisa saber o que a turma quer, com que orçamento e em que prazo. O resto a gente constrói junto.

As 7 decisões da turma

O que a turma precisa decidir antes de fechar a formatura, no guia publicado pela Monteiro:

1. Data e período

   Definir a época ideal é o primeiro passo. Isso impacta disponibilidade de local, atrações e melhores condições.

2. Local

   O espaço precisa combinar com o estilo da turma, acomodar todos com conforto e oferecer a estrutura ideal para o evento.

3. Orçamento

   Definir o investimento ajuda a planejar cada detalhe e encontrar as melhores opções para a realidade da turma.

4. Atrações

   DJ, banda, show ou uma atração especial: a escolha certa faz toda a diferença na energia da festa.

5. Decoração e estilo

   Clássica, moderna, temática ou personalizada: a decoração traduz a identidade da turma.

6. Lista de convidados

   Definir o número de formandos e convidados ajuda em toda a estrutura: local, buffet, bebidas e logística.

7. Empresa certa

   Uma empresa com experiência, estrutura e equipe especializada garante tranquilidade do início ao fim.

Como funciona com a Monteiro

1. Primeira reunião

   A comissão apresenta a turma: curso, instituição, cidade, data prevista, tamanho e o que é prioridade.

2. Proposta personalizada

   A Monteiro monta uma proposta com as etapas escolhidas (missa ou culto, colação, baile, foto e filme) e o cronograma.

3. Adesão da turma

   Os formandos conhecem a proposta e aderem. Cada formando pode criar ou entrar em um grupo de formandos e assina o seu contrato. Quem começa antes paga com mais tempo e mais leveza no bolso.

4. Planejamento e pré-eventos

   Escolhas de cenografia, música e detalhes, com acompanhamento da comissão em cada decisão.

5. Os grandes dias

   Missa ou culto, colação e baile, com a equipe Monteiro na produção.

6. Entrega das memórias

   Foto e filme conforme a proposta da turma.

Prazos

Quanto antes a comissão procurar a empresa, mais opções a turma tem de data, local e forma de pagamento.

Os grupos que mais aproveitam são os que começam antes: com calma, organização e vantagens exclusivas.

A recomendação da Monteiro é começar entre o 4º e o 6º semestre do curso. Cada etapa, da primeira reunião à degustação, costuma levar no máximo de 1 a 2 meses.

Simule a parcela

Antes da primeira reunião, a comissão já pode ter uma ideia da parcela de cada formando: escolha o tamanho da turma, os convidados, a data e as etapas.

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Contrato e pagamento

Antes de assinar, a comissão e cada formando devem ler o contrato com calma e tirar todas as dúvidas: o que está incluído, como são os pagamentos, o que acontece em caso de desistência e como são feitas as prestações de contas.

A Monteiro cuida dos contratos, dos pagamentos e da gestão das mensalidades, com transparência para a turma.

Ideias para a turma arrecadar

Equilibrar os gastos da faculdade e da formatura não é fácil. Algumas ideias que a Monteiro já compartilhou com as turmas:

• Rifa: definir com a turma um prêmio atrativo e vender os bilhetes.
• Bazar: juntar itens que podem ser passados adiante e fazer uma feirinha para parentes e amigos.
• Personalizados: canecas, tirantes, abadás e outros produtos que os cursos da faculdade gostariam de ter.
• Doces: cones recheados e outros docinhos para vender na faculdade.

Checklist da comissão

• Fazer uma pesquisa com a turma: o que é prioridade, quanto cada um pode investir por mês e quantos devem aderir.
• Registrar as decisões das reuniões e compartilhar com a turma.
• Comparar propostas pelo que está incluído, não só pelo valor da parcela.
• Ler o contrato inteiro antes de assinar e guardar uma cópia.
• Combinar como a comissão vai prestar contas à turma.
• Definir um canal oficial para avisos e manter os formandos informados.

Checklist rápido do grande dia

• Traje definido, com os ajustes feitos.
• Salão agendado.
• Hotel e traslado para convidados, se necessário.
• Presentes e lembrancinhas.
• Confirmação de presença dos convidados.
• Família e padrinhos preparados.
• Itens essenciais no dia: documentos, perfume, batom.